Dicas para melhorar o rendimento dos equipamentos de sua empresa e ganhar em produtividade
As dicas abaixo servem tanto para o computador do trabalho quanto computadores pessoais e visa a melhor utilização e performance dos equipamentos durante sua utilização.
• A Microsoft criou as pastas "documentos", "imagens", downloads e área de trabalho por questões técnicas além de estéticas. O sistema operacional otimiza os tipos de acessos para cada tipo de pasta, portanto, prefira utilizar estas pastas em vez de salvar tudo no desktop (área de trabalho). O rendimento do computador poderá melhorar.
• Crie pastas e organize seus arquivos dentro de subpastas. Imagine um armário e tente organizá-lo da melhor forma possível. Não deixe arquivos espalhados na área de trabalho por mais "fácil" que isso possa parecer, ou que faça você ganhar um "tempo" precioso agora. Mais tarde perderá esse tempo em produtividade com a máquina mais lenta. Portanto, quanto mais arquivos e pastas na área de trabalho, mais seu computador ficará lento, devido a necessidade de atualização constante de dados na "página principal" do dispositivo (indexação).
• Sempre evite e tenha aversão a salvar arquivos e criar pastas na raiz do dispositivo (C:). Além de um possível problema de segurança e performance no futuro (em casos de vírus de e-mails salvos em pastas na raiz), poderá perder arquivos não salvos dentro de sua pasta de conta de usuário em possíveis migrações ou trocas de equipamentos. Manter todos seus dados dentro de sua estrutura de dados (por exemplo: C:UsersSeuUsuário...) facilita a migração e organização dos dados salvos.
• Sobre e-mails. Cuidado ao abrir qualquer e-mail (especialmente anexos), mesmo de remetentes conhecidos. Arquivos .zip .rar (compactados em geral) são potencialmente perigosos, pois os antivírus gratuitos geralmente não os detectam até serem baixados e eventualmente descompactados.
• Não abra e-mails porque o assunto lhe interessou pessoalmente, principalmente quando não se refere à assuntos da empresa. Geralmente os golpes online (fishing) agem exatamente dessa forma e esperam essa abertura para aplicar golpes e infectar máquinas.
• Em máquinas com Windows, pelo menos uma vez por semana, rode o desfragmentador de disco do Windows manualmente e mande otimizar/desfragmentar todas as unidades. Isso irá acelerar a performance do disco (HD somente). Em casos de SSD isso não é necessário.
• Maquinas com SSD precisam utilizar preferencialmente até 50% do espaço disponível do disco. Ocupar mais que essa porcentagem geralmente começa a deixar a máquina mais lenta, apesar de haver uma discordância nesse ponto entre especialistas. Para armazenar arquivos sem grande utilização, prefira colocá-los num HD externo, ou na nuvem, ou em servidores.
• Faça backup de seus aplicativos sempre e com frequência! Se você usa programas do governo como IRPF, IRFJ, CAGED, ACI, etc, especialmente! Ao final de cada uso dos programas, realize um backup completo do sistema no servidor, HD externo ou na nuvem. Programas costumam dar problemas depois de atualizações de java e windows e você precisar reinstalar eles para poder usar. Ao reinstalar, poderá perder os dados antigos eventualmente. Portanto, faça backup sempre!
• Invista tempo no aprendizado e aperfeiçoamento básico de informática. Além disso melhorar sua performance no trabalho irá facilitar a identificação de eventuais problemas no equipamento e informar com exatidão o problema ao acionar um eventual suporte técnico. Essa experiência também irá ajudar a não cair com facilidade em golpes na internet.
